ASSISTANTE IMMOBILIER / ASSISTANT IMMOBILIER (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du Responsable de l'activité gérance, vous aurez pour mission principale d'assister le Property manager et le Gestionnaire technique sur la gestion d'un portefeuille résidentiel pour le compte de clients institutionnels.
Si vous souhaitez continuer d'apprendre à ce poste, que vous avez le sens du service et une motivation sans faille, ce poste est fait pour vous !
Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, prospects et fournisseurs
- Répondre aux demandes locatives et techniques (mail, courrier, téléphone) en lien avec les gestionnaires
- Informer les locataires sur leurs droits, obligations et procédures
- Rédiger et envoyer les courriers, emails
- Traiter les congés : réponses, pré-visistes, saisie informatique
- Aider à la commercialisation des actifs : rédiger les annonces de location, organiser les visites, étudier et présélectionner des dossiers candidats locataires, tenir à jour les tableaux de suivi de commercialisation
- Commander les diagnostics immobiliers
- Rédiger les baux et avenants
- Contrôler et valider les relances et relancer téléphoniquement les locataires débiteurs (précontentieux)
- Répondre aux demandes des institutions (CAF, impôts, notaires, etc.)
- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ou de la gestion des réclamations
- Rédiger et pré-codifier les ordres de service sous la directive du gestionnaire technique
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant
- Suivre les interventions des entreprises, gérer des clés, informer les clients
- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande
- Assister à la gestion des sinistres en lien avec le gestionnaire technique : les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à l'indéministation
- Gérer et distribuer le courrier
- Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des dossiers

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d'équipe.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus).
Poste basé à Paris 17ème arrondissement.
Rémunération entre 30-32ke avec 13e mois selon profil et avantages listés ci-dessous.

Nos avantages ?
- Plan d'épargne entreprise très avantageux avec abondement employeur ;
- Prime de fin d'année ;
- RTT et congés payés acquis dès votre arrivée ;
- Chèques CESU pour la garde d'enfants de moins de 11 ans ;
- Tickets restaurant de 10€ ;
- CSE dynamique : chèques vacances, chèques culture, billetterie avantageuse, voyages organisés, etc.