Responsable adjoint(e) à la Direction de la formation (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Missions principales :
Sous l'autorité du ou de la Directeur-trice de la Formation :
- Contribuer à la définition et au pilotage de la stratégie de formation de l'établissement.
- Piloter et animer le processus de formation et la mise en œuvre opérationnelle des études à l'INSA Strasbourg.
- Co-piloter et coordonner l'admission des étudiants.
- Garantir le respect du budget d'enseignement et des grilles de formation.
- Veiller au bon fonctionnement de la Direction de la Formation et à la qualité du service rendu, dans le respect des règles et procédures.
- Accompagner les évolutions de la formation et l'amélioration continue, en définissant des indicateurs avec le ou la Directeur-trice.
Activités principales :
- Organiser le processus de formation pour les étudiants, enseignants et personnels administratifs.
- Informer les usagers sur l'organisation des formations et le Règlement intérieur des études et des examens (RIEE).
- Suivre et actualiser les données relatives au potentiel enseignant.
- Consolider les grilles de formation au regard des enseignements planifiés.
- Piloter la mise en œuvre du référentiel d'équivalence horaire.
- Vérifier et suivre les activités d'enseignement et proposer leur mise en paiement, y compris avec les partenaires français et internationaux.
- Organiser la validation des cursus, préparer les jurys, assurer leur secrétariat et suivre leurs décisions conformément au RIEE.
- Superviser les tests institutionnels en langues étrangères.
- Suivre les aménagements d'études des étudiants en situation de handicap avec l'enseignant référent et la mission handicap du site.
- Participer au déploiement de Pégase, outil de gestion de la formation et de la scolarité, avec les services concernés.
- Traiter les demandes particulières concernant les étudiants et anciens étudiants, et produire les indicateurs de formation demandés.
Activités secondaires :
- Piloter et faire évoluer le dispositif « Évaluation des enseignements » et contribuer aux campagnes d'habilitation des formations, dans une démarche de qualité et d'amélioration continue.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances, savoirs :
- Connaissance de l'organisation des cursus de formation ingénieurs et architectes.
- Connaissance de l'enseignement supérieur : organisation, fonctionnement, formations, diplômes.
- Connaissance des notions et techniques d'encadrement : gestion des priorités et des arbitrages.
- Gestion des conflits.
- Méthodologie de conduite de projet.
- Techniques d'élaboration de documents.
- Techniques de communication.
- Droit des examens et concours.
- Connaissance des objectifs et des projets de l'établissement (à acquérir sur le poste).
- Connaissance du public accueilli, des principaux projets en cours (à acquérir sur le poste).
Savoir-faire :
- Analyser les problèmes qui se présentent et proposer les solutions ou les réponses à y apporter, voire des évolutions du mode de fonctionnement.
- Déléguer et évaluer / Encadrer et animer une équipe.
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
- Élaborer des éléments de langage.
- Aisance sur les outils informatiques.
- Concevoir des tableaux de bord.
- Organiser efficacement, dans l'urgence et dans un contexte de multiples affaires parallèle, une charge de travail élevée.
Savoir-être :
- Rigueur / fiabilité.
- Réactif et disponible.
- Sens relationnel.
- Être autonome.
- Savoir gérer son stress.