Responsable Administratif et Financier H/F - Service commun universitaire d'information, d'orientation et d'insertion professionnelle (Scuio-IP) - UT2J

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité de la direction du Scuio-IP, vous en assurez la responsabilité administrative et financière. Poste d'encadrement structurant, alliant gestion, pilotage stratégique et représentation de l'établissement.
Encadrement :
- Responsabilité directe (N+1) : 6 agents (3 catégorie A, 2 catégorie B, 1 catégorie C)
- Responsabilité indirecte (N+2) : 13 agents (11 catégorie A, 1 catégorie B, 1 catégorie C)

Vos missions consisteront à :
1/ Piloter le fonctionnement du service :
- Organiser et coordonner les activités du service et la gestion des personnels, en lien avec les services centraux et les équipes du service
- Préparer, contrôler, exécuter et suivre le budget du service
- Animer les réunions de service et en rédiger les comptes rendus
- Proposer des améliorations continues du fonctionnement
2/ Contribuer au projet de service et représenter l'établissement :
- Elaborer, piloter et évaluer le projet de service en concertation avec la direction et les équipes, puis le présenter à la gouvernance (DGS, DEEP).
- Représenter le Scuio-IP et l'UT2J auprès des partenaires internes et externes
- Participer aux réseaux professionnels locaux, régionaux et nationaux
3/ Développer et coordonner les dispositifs du service :
- Concevoir, expérimenter, évaluer et coordonner les actions des différents pôles, en lien avec les équipes pédagogiques et les partenaires
- Concevoir, avec la direction et les services centraux et fédéraux, une politique d'information et de communication sur les activités du service et l'offre de formation de l'université
4/ Encadrer le pôle Communication, Documentation, Finances :
- Encadrer et animer l'équipe de 4 agents : communication, documentation, gestion financière, logistique
- Assurer le suivi individuel des activités et conduire les entretiens professionnels
Vous évoluez au sein d'un environnement relationnel riche : gouvernance de l'UT2J, services centraux, composantes pédagogiques, COMUE de Toulouse, rectorat, autres universités, Région, acteurs du milieu socio-économique et de l'entrepreneuriat.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs
- Connaissance experte du fonctionnement et de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche, de ses dispositifs de formation et de ses publics
- Connaissance experte des formations de l'université et des textes les encadrant
- Expertise en orientation et insertion professionnelle
- Connaissance experte de l'environnement socio-économique et du marché de l'emploi
- Connaissance des procédures de financements externes (appels d'offres, projets) et de la comptabilité publique

Savoir-faire
- Manager, mobiliser et animer une équipe pluridisciplinaire
- Conduire des projets : planifier les actions, coordonner les intervenants et évaluer les résultats
- Traduire des objectifs d'orientation et d'insertion professionnelle en actions adaptées aux différents publics
- Construire des séquences pédagogiques, concevoir des méthodes et des outils, animer et co-animer des interventions
- Utiliser les outils outils numériques, bureautiques et applicatifs métiers.

Savoir-être
- Qualités de leadership, goût du travail en équipe et sens de la coopération.
- Dynamisme, enthousiasme et grande réactivité.
- Rigueur, sens de l'organisation et force de proposition.

Qualifications et expérience
- BAC+3 minimum
- Expérience requise dans des fonctions comparables

Travail ponctuel possible entre 12h et 14h, en soirée ou le samedi (manifestations, salons, forums).

Poste de catégorie A/IGE à temps plein, ouvert aux fonctionnaires titulaires (mutation, détachement) et aux agents contractuels (CDD 12 mois).
Prise de poste prévue le 4 janvier 2027.
NBI 25 points pour les titulaires.

En rejoignant l'Université Toulouse - Jean Jaurès, vous pourrez bénéficier :
- jusqu'à 60 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h55 / semaine, la possibilité de jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions ;
- de la participation au remboursement des frais de transport (prise en charge employeur 75%), forfait mobilité durable ;
- de l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux dispositifs d'accueil
- de la petite enfance (crèche);
- de l'accès aux activités artistiques, sportives et culturelles de l'université, tarifs préférentiels loisirs, ;
- de la protection sociale complémentaire ;
- des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) ;
- de la restauration collective subventionnée sur le campus.