Gestion administrative
- Préparation des documents administratifs nécessaires aux formations
Création et suivi des dossiers stagiaires
Édition et contrôle de conventions de formation
Gestion des convocations
- Suivi des feuilles d'émargement
- Contrôle des dossiers avant et après formation : mise à jour des bases de données
- Dématérialisation des documents & archivage réglementaire des documents
- Gestion et traitement des boites e mails générique du service sous contrôle
- Support administratif de l'équipe administrative
Gestion financière
- Rapprochements administratifs entre les formations réalisées et les factures émises
- Suivi des indicateurs d'activité
Support reporting
- Mise à jour de tableaux de bord
- Extraction de données
- Production de statistiques simples
- Préparation des reportings mensuels
- carte tickets restaurant
- CSE
- remboursement carte Navigo 50%
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