Secrétaire en Apprentissage H/F

<p>API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France. Avec ses 13 000 salariés, notre groupe est en constant développement.<br />Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion !</p><p>Vous souhaitez apprendre un métier tout en étant formé(e) sur le terrain ? Nous recherchons un apprenti(e) en secrétariat pour intégrer notre équipe dès octobre 2026 !</p><p>Nous recrutons notre secrétaire H/F : (En Alternance)</p><p>- Lieu : Au sein de notre Centre de Formation l'INFRES situé à Lys lez Lannoy (59)</p><p>- Avec qui ? Équipe de 10 personnes, vous exercez sous la responsabilité de l'assistante d'agence.</p><p>- Poste : Apprenti(e) secrétariat</p><p>- Formation : CAP/ BEP/BAC PRO</p><p>Nous recherchons une personne :</p><p>- Motivé(e), dynamique et curieux(se)</p><p>- Passionné(e)</p><p>- Souhaitant apprendre un métier concret dans un cadre professionnel</p><p>Vos missions :<br />Activités liées à la formation sur le centre ICN :</p><p>- Édition des documents pédagogiques pour les intervenants extérieurs.</p><p>- Préparation des salles : installation du mobilier, vérification du matériel (vidéoprojecteur, tableaux, paperboard), mise en place des questionnaires de satisfaction et des chevalets.</p><p>- Gestion de la salle de pause : réapprovisionnement des consommables (café, thé, sucre, etc.) en coordination avec le formateur dédié pour les commandes.</p><p>- Signalétique : mise en place du totem d’information à l’entrée.</p><p>- Gestion administrative : édition et installation des feuilles de présence.</p><p>- Accueil et information des stagiaires.</p><p>Accompagnement et assistanat des formateurs :</p><p>- Logistique : réservation des transports (train, avion, véhicule) et des hébergements via les outils dédiés.</p><p>- Support pédagogique : mise en forme de documents (PND, livrets) et préparation des envois de matériel pour l'équipe.</p><p>- Gestion contractuelle : réalisation et envoi des conventions de formation après réception des devis signés.</p><p>- Suivi administratif : mise à jour des tableaux de bord (conventions, hôtels, etc.).</p><p>- Stocks : suivi du matériel pédagogique et passage des commandes fournisseurs.</p><p>Activités liées au métier :</p><p>- Accueil : gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs.</p><p>- Courrier : traitement des flux entrants et sortants (affranchissement, colis).</p><p>- Maintenance : suivi du bon fonctionnement des équipements (imprimantes, fontaine à eau) et contact avec les services clients si nécessaire.</p><p>- Rédaction de courriers divers.</p><p>Notre engagement :<br />Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.<br />Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ?</p>