Secrétaire/assistant médicale en Service de Prévention et de Santé au Travail Autonome (SPSTA) (F-H)

Ce que nous vous proposons
Rejoindre France Télévisions, c’est contribuer à faire le média de la société de demain. Le média qui offre à tous les Français une information fiable et indépendante, qui propose et crée des programmes tous réunis par la même exigence de qualité, grâce aux nouvelles technologies.
Notre point commun ? Prendre part à la transformation de nos médias.
Rattaché.e à la Direction de la santé, du dialogue social et de la qualité de vie au travail, et intégré.e à une équipe de 2 médecins du travail et 4 infirmières IDE, vous participez activement aux activités du service.
Vous aurez pour mission principale de :
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’activité du Service de Prévention et de Santé au Travail Autonome (SPSTA).
Assister au quotidien les médecins de prévention et les infirmières de santé au travail et participer à la bonne organisation du service.
Temps de travail : 37h/semaine  -  Sur site (Paris)
Quelles missions vous seront confiées?
Accueillir et orienter les salariés.
Organiser les visites en lien avec l’équipe et convoquer les salariés aux visites médicales et aux entretiens infirmiers.
Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, réorienter les appels le nécessitant vers les infirmières ou les médecins.
Gérer la messagerie et le courrier du service.
Participer à l’organisation et à la planification de l’activité de tiers-temps des médecins et des infirmières.
Gérer les visites médicales : mise à jour des dossiers médicaux, planification, report, suivi, envoi des convocations, envoi des fiches de suivi aux intéressés.
Gérer les commandes (papeterie, pressing, cartouches) et les factures.
Créer, classer, numériser et archiver les dossiers médicaux et les documents en lien avec l’activité de médecine de prévention.
Élaborer, suivre et mettre à jour les tableaux de reporting liés à l’activité du SPSTA (habilitations médicales, périodicité des visites, actions sur le milieu de terrain…).
Gérer les diverses demandes administratives des médecins et de la Direction (copie et envoi de dossiers médicaux …).
Quels atouts vous propulseront?
Votre sens de l'organisation,
Votre aisance sur les Logiciels et applicatifs métiers ( Maitrise de l’outil Préventiel/uEgar serait un plus),
Votre goût du travail en équipe,
Votre sens du service aux collaborateurs,
Votre respect de la confidentialité, du secret médical,
Vous êtes force de proposition.
Quelle