Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Présentation de l'entreprise

Prince Auto-École, implantée à Boulogne-Billancourt, accompagne ses candidats vers
l'obtention du permis de conduire. Dans le cadre de la structuration du pôle administratif de son
établissement de Boulogne-Billancourt, nous recrutons un(e) Responsable administratif et RH
en CDI.

Description du poste

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative, RH et logistique de
l'établissement de Boulogne-Billancourt, du suivi des candidats à la coordination de l'équipe de
moniteurs.

Gestion administrative des candidats

- Suivi des inscriptions, de l'ouverture du dossier jusqu'à la fabrication du permis de conduire
- Vérification de la conformité des pièces justificatives
- Dépôt et suivi des demandes d'inscription sur le site de l'ANTS
- Récupération et attribution des dates d'examen
- Archivage et numérisation des dossiers

Financements CPF
- Suivi des dossiers de formation financés par le CPF
- Contrôle de la légitimité et de la conformité des demandes

Accueil et relation client
- Traitement des appels et des e-mails
- Information et accompagnement des candidats

Ressources humaines et coordination des moniteurs

- Onboarding des nouveaux moniteurs
- Planification des moniteurs et des candidats
- Organisation de réunions de suivi et de séances de travail pour garantir la qualité de la
formation
- Gestion et archivage des dossiers des moniteurs internes et indépendants

Gestion comptable

- Classement et archivage des factures, dont celles des moniteurs indépendants
Offre d'emploi France Travail - Responsable administratif et RH (CDI) - Boulogne-Billancourt
- Transmission mensuelle des pièces au cabinet comptable

Logistique et outils

- Suivi du parc de véhicules (prise de rendez-vous pour les révisions)
- Suivi des évolutions des logiciels métiers AGX et Ediser
- Digitalisation des processus administratifs
- Respect du RGPD dans le traitement des données personnelles

Profil recherché

- Formation supérieure en gestion administrative, ressources humaines ou systèmes
d'information
- Expérience en gestion administrative et/ou RH ; une connaissance du secteur de
l'auto-école est un plus
- Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance de l'ANTS, du CPF, d'AGX ou d'Ediser
est appréciée
- Connaissance du RGPD
- Rigueur, organisation, autonomie et polyvalence
- Aisance relationnelle, sens du service et discrétion

- Prise de poste : 04/01/2027
- Expérience : 3 ans minimum