Rattaché(e) au service achats, vous assurez le support opérationnel et administratif du service sur le périmètre des achats indirects et du fonctionnement du site.
Vos activités principales s'articulent autour des axes suivants :
- Gestion opérationnelle des besoins du site :
- Suivi, approvisionnement et distribution des vêtements de travail et des équipements de protection individuelle (EPI).
- Gestion complète des fournitures générales de l'entreprise (commandes, stocks, réassort).
Processus d'achat :
- Lancement et suivi des consultations auprès des fournisseurs.
- Traitement des demandes d'achat (DA) et passation des commandes hors stocks.
- Suivi des délais de livraison et relances régulières auprès des fournisseurs.
Suivi administratif et facturation :
- Contrôle des factures et résolution des litiges en collaboration avec les équipes internes (comptabilité, demandeurs).
- Mise à jour des bases de données, catalogues produits, tableaux de bord de suivi et réalisation de comparatifs tarifaires.
- Appui ponctuel sur divers dossiers et projets selon les besoins du service.
Interface relationnelle :
- Communication quotidienne et collaboration étroite avec les clients internes (utilisateurs, ateliers, services supports).
- Maintien d'une relation partenariale fluide et efficace avec les fournisseurs.
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