Assistant(e) de copropriété confirmé(e) (H/F)

Localisation : Lyon 6e arrondissement
Contrat : CDI, temps plein
Rémunération : 34 000 € à 38 000 € brut annuel selon profil
L'entreprise
Notre client est un cabinet indépendant d'administration de biens installé au cœur du 6e arrondissement de Lyon depuis 50 ans. Il exerce trois métiers : le syndic de copropriété, la gestion locative et la transaction.
Structure à taille humaine, le cabinet fait de la proximité avec ses clients, du professionnalisme de ses équipes et de la confiance accordée à ses collaborateurs le socle de son organisation.
Un poste d'Assistant(e) Copropriété confirmé(e) s'ouvre en CDI au sein de son service syndic.
Missions confiées
Vous formez un véritable binôme avec un gestionnaire, sur un portefeuille d'environ 50 copropriétés situées à Lyon. Vous êtes son relais au quotidien auprès des copropriétaires, des conseils syndicaux et des entreprises, avec une réelle autonomie dans l'organisation de votre activité.
- Accueil et réponse aux demandes des copropriétaires et conseils syndicaux
- Suivi des demandes et des réclamations jusqu'à leur résolution
- Organisation des interventions des entreprises et traitement des urgences
- Demandes de devis et préparation des ordres de service
- Suivi des travaux d'entretien et de rénovation
- Suivi administratif des sinistres
- Préparation des dossiers et convocations d'assemblées générales, participation aux ordres du jour
- Suivi des procès verbaux et des décisions votées
- Suivi des contrats d'entretien et de leurs échéances
Profil recherché:
Profil recherché
Vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience en assistance de copropriété, idéalement en cabinet d'administration de biens, et connaissez parfaitement le fonctionnement d'un service syndic.
- Aisance dans la relation client, le suivi technique et la préparation des AG
- Sens du service et réactivité
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers de front
- Autonomie et capacité à anticiper les besoins de votre gestionnaire
- Maîtrise de ThetraWin / Powimo appréciée
- Formation Bac +2 appréciée
Ce que nous offrons
- Un binôme stable et un portefeuille à taille raisonnable
- Un poste responsabilisant dans une équipe qui privilégie l'entraide et la proximité
- Des RTT
- Un cadre de travail en plein cœur de Lyon 6e