Gestionnaire des admissions internationales (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Au sein du service Promotion Internationale, vous assurez la gestion et le suivi des candidatures des étudiants internationaux, de la réception des dossiers jusqu'à la confirmation des admissions et des inscriptions.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Gestion des admissions : instruire et vérifier les dossiers de candidature, contrôler l'éligibilité des candidats et garantir le respect des procédures et des calendriers d'admission.
- Accompagnement des candidats : informer et conseiller les candidats internationaux tout au long du processus d'admission, assurer le suivi des demandes et animer des sessions d'information et webinaires.
- Coordination internationale : assurer l'interface avec les services internes, les partenaires internationaux, les agences et Campus France, notamment pour le suivi des admissions et des démarches administratives.
- Gestion administrative et conformité : préparer les documents d'admission et de mobilité, assurer le suivi des contrats, des paiements, des remboursements et des inscriptions, et veiller à la conformité des dossiers.
- Suivi des outils et reporting : mettre à jour les bases de données et le CRM, suivre les indicateurs d'activité, produire des statistiques et contribuer à l'amélioration des procédures et des outils.
Vous participez également à l'organisation des événements et aux activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en gestion administrative, commerce international ou dans un domaine équivalent. Vous disposez d'une première expérience dans la gestion administrative, les admissions ou les relations internationales. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels de gestion et de bases de données. Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais (B2), vous permettant d'échanger avec des interlocuteurs internationaux. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité dans la gestion de dossiers administratifs multiples. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés, dans un environnement multiculturel. Vous avez le sens du service, de bonnes capacités d'adaptation et savez gérer les priorités avec autonomie.
CDI, statut technicien. Le poste basé à Toulouse est à pourvoir dès que possible.
Pour postuler, déposez votre candidature directement via notre formulaire en ligne. Si votre profil retient notre attention, notre équipe recrutement vous contactera pour un premier entretien en visio.
Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont étudiées avec attention.