Responsable événementiel (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Au sein de la Direction de l'Evènementiel, le/la Responsable Événementiel (H/F) conçoit et met en œuvre la stratégie événementielle multi-campus en cohérence avec la stratégie globale de l'École.
Son rôle est de concevoir et promouvoir des événements à forte valeur ajoutée afin de renforcer la visibilité, la notoriété et l'attractivité de NEOMA Business School auprès de l'ensemble de ses parties prenantes internes et externes.

Missions principales :
Organisation & pilotage d'évènements
- Élaborer et déployer la stratégie d'événements (événements programmes, événements internes, partenariats, conférences académiques, inaugurations, remises des diplômes, rentrées étudiantes, etc.).
- Être force de proposition (en collaboration avec la direction événementielle) pour recommander de nouveaux formats événementiels renforçant la notoriété externe et la cohésion interne.

Gestion de projet & Organisation opérationnelle :
- Pilotage de A à Z des événements (cadrage, rétroplanning, budget, gestion des prestataires, logistique, évaluation et bilan) sur les campus, en coordination avec les équipes concernées.
- Piloter en toute autonomie l'organisation des événements campus en garantissant la qualité de la prestation, le respect des délais et des exigences sécurité/

Production de contenus & Médiatisation :
- Concevoir les supports de communication événementiels (invitations, affiches, programmes, déclinaisons digitales, communiqués) en lien avec l'équipe éditoriale et graphique.
- Assurer la visibilité et la médiatisation des événements avant, pendant et après leur déroulement, en synergie avec les experts communication (RP, réseaux sociaux, digital).
- Être force de proposition sur la captation (photos/vidéos), la valorisation des contenus et les opportunités de rayonnement.

Gestion budgétaire & Suivi des performances :
- Participer à l'élaboration des budgets alloués aux projets événementiels dans un souci constant de maîtrise des coûts et d'efficacité.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Diplôme de niveau Bac+5 (Master / Grande École) spécialisé en communication ou évènementiel (Université, EFAP, etc.).
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans l'organisation et la gestion d'événements complexes.
- Solide maîtrise des méthodes de gestion de projet événementiel et du travail en réseau transversal.
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des logiciels de gestion de projet/événementiel. Wordpress étant un plus.
- Excellentes qualités relationnelles, sens du service et esprit d'équipe.
- Autonomie, réactivité, disponibilité et grande capacité d'adaptation face aux imprévus.
- Contrat : CDI (Temps plein).
- Rattachement : Direction de l'Evènementiel.
- Lieu : Reims (déplacements à prévoir sur les campus de Paris et de Rouen)